KVKK Aydınlatma Metni
Son güncellenme: 1 Mart 2024
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, CongressHubX olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde üçüncü kişilere açıklayabilecek/aktarabilecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kongre yazılımı hizmetlerimiz kapsamında toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Kongre kayıt ve katılım süreçlerinin yönetimi
- Bildiri değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
İşlenen başlıca kişisel veri kategorileri şunlardır:
- Kimlik Bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)
- İletişim Bilgileri (e-posta, telefon, adres vb.)
- Akademik Bilgiler (unvan, kurum, çalışma alanı vb.)
- Finansal Bilgiler (banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri vb.)
- Kongre Katılım Bilgileri (katılım türü, bildiri bilgileri vb.)
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçlarla sınırlı olarak:
- Yasal düzenlemeler ve hukuki yükümlülüklerimiz gereğince yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Hizmet aldığımız tedarikçilere ve iş ortaklarımıza
- Kongre düzenleme komitelerine
- Ödeme ve faturalandırma süreçlerinde ilgili finans kuruluşlarına
aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, kongre yazılımı platformumuz üzerinden elektronik ortamda, e-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla toplanmaktadır. Bu veriler:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi
- Açık rızanızın bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
haklarına sahiptir.
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte talebinizi:
- Yazılı olarak şirket adresimize
- Güvenli elektronik imza ile kvkk@kongreyazilimi.com adresine
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden
iletebilirsiniz.
8. Değişiklikler
CongressHubX, işbu KVKK Aydınlatma Metni'nde her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni metnin platformda yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.