Gizlilik Politikası

Son güncellenme: 1 Mart 2024

1. Giriş

CongressHubX olarak, kongre yazılımı kullanıcılarımızın gizliliğine büyük önem veriyoruz. Bu gizlilik politikası, kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

2. Toplanan Veriler

Aşağıdaki kişisel verileri topluyoruz:

• Ad, soyad ve iletişim bilgileri
• Akademik unvan ve kurum bilgileri
• Kongre katılım bilgileri
• Ödeme bilgileri
• Kullanıcı tercihleri ve ayarları

3. Verilerin Kullanımı

Topladığımız verileri aşağıdaki amaçlarla kullanıyoruz:

• Kongre kayıt ve katılım süreçlerinin yönetimi
• Bildiri değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliği için aşağıdaki önlemleri alıyoruz:

• SSL şifreleme teknolojisi kullanımı
• Düzenli güvenlik güncellemeleri
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme
• Veri yedekleme ve kurtarma prosedürleri

5. Çerezler ve Takip Teknolojileri

Web sitemizde ve kongre yazılımı platformumuzda çerezler ve benzer teknolojiler kullanıyoruz. Bu teknolojiler, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve hizmet kalitemizi artırmak için gereklidir.

6. Üçüncü Taraflarla Veri Paylaşımı

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

• Yasal zorunluluk durumunda
• Açık rızanız olması halinde
• Hizmet sağlayıcılarımızla (ödeme sistemleri vb.)

7. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, hizmet ilişkimiz devam ettiği sürece ve yasal saklama sürelerince sistemlerimizde tutulur. Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme

9. İletişim

Gizlilik politikamız hakkında sorularınız için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:

• E-posta: privacy@kongreyazilimi.com
• Telefon: +90 212 123 45 67
• Adres: Maslak, Büyükdere Cad. No:123, Sarıyer/İstanbul